Tänapäeval on ettevõtte loomine lihtne ja võtab väga vähe aega. Hoopis teine asi on firma jaoks sobivate tööruumide leidmine, mis sõltuvalt nõudmistest võib võtta aega kuni kuu.
Turul on palju ja väga erinevaid pakkumisi, mis võib muuta otsustamise raskeks. Saadaval on vanad ja uued bürood, väikesed ja suured ruumid ning muidugi co-working. Lisaks tuleb mõelda asukohale, kõrvalkuludele ja ajalisele perspektiivile. Et asjas rohkem selgust saada, toon välja peamised punktid, millele tuleks mõelda äripinna otsimisel.
Asukoht
Üldiselt kehtib reegel, et mida rohkem südalinna poole, seda kõrgem on üürihind. Mõelge läbi, kas alustava firma äritegevuse toimimiseks on oluline, et büroo asuks kesklinna kõige käidavamal tänaval või oleks mõistlik tegutseda natukene eemal.
Ajaline perspektiiv
Järgnevalt mõelge sellele, kui kiiresti Teil on vaja kolida uuele pinnale. Soovitan seda alati ka üürileandjale teada anda, sest see aitab ka neid, näiteks kui on vaja ruume ettevalmistada või vormistada lepinguid jne.
Pinna suurus
See on punkt, mida tasub eriti hoolikalt läbi mõelda, sest mida suurem on pind, seda suuremad on igakuised kulud. Kuigi kindlaid reegleid ei ole, arvestavad paljud ettevõtted büroopinna valimisel ca 10 ruutmeetriga inimese kohta.
Parkimine ja ühistransport
Parkimine on täna paljudes kohtades probleemiks ning tihti on see ettevõttele lisakulu. Uurige kindlasti järele, millised on võimalused töötajate ja klientide autode parkimiseks. Kindlasti tasuks endale selgeks teha ka kõik võimalused, mida pakub piirkonnas ühistransport.
Eelarve
Uurige üürileandjalt kindlasti kõikide kõrvalkulude kohta ja küsige näha ka arveid, et saaksite parema ülevaate eelarve koostamisel.
Leping
Lepinguid on mitmesuguseid – need võivad olla kas tähtajalised või tähtajatud.
Tähtajaline leping tähendab, et see on sõlmitud perioodiks, mis on lepingus välja toodud ning seda ei ole ennetähtaegselt võimalik lõpetada.
Tähtajatu leping tähendab, et nii üürileandjal kui üürilevõtjal on õigus leping üles öelda teatades kirjalikult taasesitatavas vormis mõned kuud (tavaliselt 2-3 kuud) ette.
Esmased kulud
Esimene väljaminek büroopinna üürimisel on tagatisraha ja esimese kuu üür. Üldiselt, kui tegemist on tegutseva ettevõtega, mille taust on korras ning võlgnevusi ei esine, on tagatisraha suurus võrdne kahe kuu üürisummaga.
Kui tegemist on uue ettevõttega, millel ei ole tausta, võib see summa olla tunduvalt suurem ning võib ka juhtuda, et üürileandja soovib saada lisagarantiid.
Varu äripinna otsimiseks aega
Kokkuvõtteks soovitan varuda aega ning mitte jätta äripinna otsimist viimasele minutile. Isegi kui Teil on sobiv üüripind välja valitud, siis asjad ei juhtu üleöö – lepingute läbirääkimised, ruumide vabastamine jne võivad venitada seda protsessi omajagu.
Mihkel Kaarjärv, Uus Maa Kinnisvarabüroo äripindade maakler